Подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Веду учет и контролирую исполнение поставленных задач директора в установленные сроки руководителям структурных подразделений и специалистам предприятия взятых на контроль. Веду оперативный учет прохождения документов (регистрация входящих и исходящих документы). Составляю приказы по основной деятельности, веду и оформляю протоколы заседаний комиссии по премированию (ежемесячно) а так же ежемесячно составляю план работы на следующий месяц , направляю на утверждения главы администрации и сдаю отчет о проделанной работе. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Организовываю проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и получаю информацию по приемно- переговорным устройствам (телефаксу т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляю письмо, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем.

Делопроизводитель, Документационное обеспечение управления и архивоведение